Korzystanie z pomocy udzielonej przez poradnię jest dobrowolne i nie odpłatne.
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna działa na mocy Rozporządzenia Ministra Edukacji Naradowej z dnia 11 grudnia 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych w tym publicznych poradni specjalistycznych.
Poradnia jest jednostką samorządu terytorialnego.
Organem prowadzącym jest Zarząd Powiatu Miechów.
Poradnia obejmuje swoją pomocą dzieci i młodzież od urodzenia do ukończenia szkoły lub do uzyskania dorosłości.